Erkend Duurzaam uitgelegd
MVO-vragenlijst
Aan de basis van het Erkend Duurzaam programma ligt de MVO-vragenlijst. Ieder bedrijf dat zich wil certificeren moet deze vragenlijst doorlopen. De vragenlijst is toegankelijk via het Erkend Duurzaam Portal. Er worden verschillende thema’s hierin getoetst.
Voor wie is het programma?
Het Erkend Duurzaam programma is geschikt voor verschillende sectoren binnen de mobiliteit. Namelijk:
- Autodealers
- Autowasbedrijven
- Caravan en camper
- Glasherstel
- Grossiers
- Importeurs
- Leasemaatschappijen
- Metaal Recycling
- Onafhankelijke autobedrijven
- Onderwijsinstellingen
- Revisiebedrijven
- Schadeherstel
- Tankstations
- Truckdealers
- Truck & Trailer
- Tweewielers
- Verhuur
- Voertuigdemontage
Wij zijn ons ervan bewust dat er op het gebied van verduurzaming verschillen zitten tussen die sectoren. Voor een autowasbedrijf zijn nu eenmaal andere onderwerpen van belang dan voor metaalrecyclingbedrijven. Daarom hebben wij binnen het programma onderscheid gemaakt tussen generieke vragen en branchespecifieke vragen. Zo hoeft u alleen de vragen in te vullen die voor uw branche relevant zijn.
Thema's MVO-vragenlijst
Ieder bedrijf is in de dagelijkse bedrijfsvoering in meer of mindere mate belastend voor het milieu. In dit onderdeel kijken we onder andere naar de duurzaamheidsstrategie van uw bedrijf, uw energieverbruik & uw CO2-footprint.
In dit onderdeel kijken we hoe uw bedrijf communiceert met externe partijen, zoals klanten en stakeholders. Doet u bijvoorbeeld regelmatig een klanttevredenheidsonderzoek en doet u aan stakeholdercommunicatie?
Vanuit de overheid zijn er diverse subsidie- en stimuleringsmaatregelen die de terugverdientermijn van duurzame investeringen positief beïnvloeden. Onder het kopje financiën kijken we onder andere op welke maatregelen uw bedrijf aanspraak kan maken.
In dit onderdeel kijken we in hoeverre uw bedrijf duurzaam inkoopt. Welke duurzaamheidseisen worden er gesteld, wordt er duurzame energie ingekocht en is rekening gehouden met de belangen van de medewerkers?
In dit onderdeel kijken we hoe u met uw personeel omgaat. Een goed personeelsbeleid is erg belangrijk. Dit leidt namelijk tot gemotiveerde, tevreden en gezonde medewerkers. We kijken of u rekening houdt met het welzijn van uw medewerkers, hebben zij een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en hoe zit het met inclusiviteit en discriminatie op de werkvloer?
Afhankelijk van de sector waarin u werkzaam bent, gaan we in dit onderdeel onder andere in op de privacy van klantgegevens, milieuvriendelijk vervangend vervoer en duurzame reparatietechniek.
Gaat u voor Basis, Plus of Premium?
Met Erkend duurzaam voldoet u aan complexe wet- en regelgeving en ontvangt u praktische handvatten voor duurzaam beleid en strategie. Op die manier gaat u ook daadwerkelijk aan de slag met verduurzamen en het toekomstbestendig maken van uw onderneming. Verder toetsen we uw bedrijf tijdens certificering op thema’s als personeelsbeleid, CO2-footprint, energiegebruik en bedrijfsprocessen. Het Erkend Duurzaam programma heeft drie verschillende modules: Basis, Plus en Premium.
Basis
We toetsen uw beleid op het gebied van Maatschappelijk verantwoord Ondernemen (MVO) door middel van de mvo-vragenlijst en een audit. Hierbij wordt er gekeken naar de duurzaamheid van uw bedrijfsvoering, communicatie, financiën, inkoop, personeel en dienstverlening..
Plus
ISO 26000 + Afval & Energie
Extra focus op milieu-impact.
Met Plus toetsen we eveneens het MVO beleid, maar hebben we een extra Afval & Energie module. Hierbij worden uw afvalstromen en energieverbruik in kaart gebracht en worden locatie gebonden adviezen gegeven hoe besparingen op dit gebied gerealiseerd kunnen worden.
Bent u EED-plichtig? Met Erkend Duurzaam Plus of Premium hoeft u geen EED energie-rapport meer in te vullen. Erkend Duurzaam is door de RVO erkend als alternatief voor de EED auditplicht.
Premium
Met Erkend Duurzaam Premium zet u net dat extra stapje. Erkend Duurzaam Premium bestaat uit het toetsen van MVO beleid, Afval en Energie, en daarnaast ook een leiderschaps- en innovatieonderzoek op basis van interviews.
Veelgestelde vragen over ons programma
Nee, wanneer uw bedrijf wordt ingepland voor de beoordeling bepaalt de planner van IvDM welke vestigingen dat jaar zullen worden bezocht door de beoordelaar. Voor de eerste beoordeling geeft u aan welke vestiging uw hoofdvestiging is en die zal het eerste jaar in ieder geval bezocht worden. De beoordelaar kan dan allereerst beoordelen in welke mate er sprake is van centrale aansturing, met andere woorden wat is voor al uw vestigingen identiek en/of centraal geregeld. Gedurende de jaren dat u Erkend Duurzaam gecertificeerd bent, zullen alle vestigingen één of enkele keren bezocht worden. Het doel hiervan is om onder andere zoveel mogelijk medewerkers van uw bedrijf te betrekken bij het onderwerp.
Uw organisatie kan al in het bezit zijn van andere certificeringen. U ontvangt dan vrijstellingen en korting voor het doen van een Erkend Duurzaam certificering.
U vraagt bij IvDM de vragenlijst aan voor een zelfscan. Als u bij het invullen van de vragenlijst vindt dat u klaar bent voor de certificering vraagt u de certificering aan bij IvDM. Een auditor van IvDM komt bij u op bezoek en beoordeelt uw bedrijf. Bij een positief resultaat ontvangt u het Erkend Duurzaam certificaat.
Wanneer u een geldig ISO 9001 of ISO14001 certificering heeft, krijgt u vrijstelling voor een groot aantal vragen. Wij vinden het immers niet nodig om iets te toetsen, waarvan u al heeft bewezen dat het in orde is. Deze vrijstelling kunt u krijgen door een vinkje te zetten in de toets en een kopie van een geldig certificaat bij te voegen.
Het Erkend Duurzaam Basis certificaat is 1 jaar geldig. Wanneer bij de derde beoordeling een minimale score van 90% wordt behaald, ontvangt de organisatie een tweejarig certificaat.
Een Erkend Duurzaam Plus of Premium certificaat is standaard 2 jaar geldig.